DALMACIJA AGENT d.o.o.
Trg svetog Jeronima 4, 22000 Šibenik
OIB: 43236583314
SKRAĆENA INFORMACIJA O OBRADI OSOBNIH PODATAKA
(Na temelju članka 12. stavka 1. Opće uredbe o zaštiti podataka – GDPR)
Društvo Dalmacija Agent d.o.o., Trg svetog Jeronima 4, Šibenik, OIB: 43236583314, (u daljnjem tekstu: Društvo), kao Upravitelj vaše zgrade obrađuje Vaše osobne podatke, na temelju Opće uredbe o zaštiti podataka – GDPR. Postupak obrade Vaših podataka u našem Društvu detaljno je reguliran Politikom zaštite osobnih podataka. Ova obavijest pruža skraćene informacije o tome kako postupamo
s Vašim osobnim podacima.
U pogledu obrade Vaših osobnih podataka Društvo ima dvojaku ulogu:
– Izvršitelj obrade: Za sve osobne podatke suvlasnika koji se obrađuju u svrhu upravljanja sredstvima zajedničke pričuve, vođenja popisa suvlasnika, ispisa uplatnica, plaćanja zajedničkih troškova, Voditelj obrade je Zajednica suvlasnika zgrade. Podatke obrađujemo na temelju Međuvlasničkog ugovora i Ugovora o upravljanju.
– Voditelj obrade: Društvo djeluje kao Voditelj obrade isključivo za podatke koji se odnose na vlastito poslovanje, interne evidencije, komunikaciju s predstavnicima suvlasnika te izdavanje računa za upraviteljsku naknadu.
Svrha i pravna osnova obrade: Vaše podatke obrađujemo u svrhu izrade uplatnica za pričuvu, vođenja evidencija suvlasnika, redovnog održavanja zgrade, hitnih tehničkih intervencija te provođenja postupka naplate dugovanja. Pravna osnova je ispunjenje zakonskih i ugovornih obveza te zaštita legitimnog interesa. Dostava računa i uplatnica na Vašu adresu e-pošte, obavlja se u svrhu izvršenja ugovora i zakonskih obveza, dok se za dostavu dokumenata i obavijesti putem
komunikacijskih aplikacija (Viber/WhatsApp) primjenjuje Vaša izričita privola.
Koje podatke prikupljamo: Identifikacijske podatke (ime, prezime, OIB, adresa stanovanja), kontakt podatke (e-mail, broj telefona/mobitela), podatke o imovini (suvlasnički udio i kvadratura nekretnine) iz ugovora ili javnih registara te bankovne podatke.
Kome dostavljamo podatke: Ovlaštenim serviserima i izvođačima radova (radi otklanjanja kvarova i provođenja servisa u Vašoj zgradi), poslovnoj banci u kojoj je otvoren račun pričuve zgrade te nadležnim javnim tijelima po sili zakona (Porezna uprava, sudovi, MUP).
Rok čuvanja: Podaci suvlasnika čuvaju se cijelo vrijeme dok je Društvo upravitelj zgrade te nakon toga 11 godina, sukladno rokovima propisanim za čuvanje računovodstvene i porezne dokumentacije te radi zaštite pravnih zahtjeva (rokovi zastare potraživanja). Podaci prikupljeni na temelju privole čuvaju se do njezina povlačenja ili do prestanka statusa suvlasnika/stanara.
KOJA PRAVA IMATE I KAKO IH MOŽETE OSTVARITI
U odnosu na obradu Vaših podataka imate pravo podnijeti zahtjev za: pristup, ispravak, brisanje (ako ne postoji zakonska zapreka), ograničenje obrade, te povlačenja privole. Također imate pravo podnijeti prigovor na obradu koja se temelji na našem legitimnom interesu ili se provodi u svrhu izravnog marketinga.
Vaše zahtjeve, upite i prigovore vezane za zaštitu osobnih podataka možete poslati:
– Osobno, u sjedištu Društva na adresi: Trg svetog Jeronima 4, 22000 Šibenik, svakim radnim danom od 07:00 do 15:00 sati;
– Putem pošte na adresu: Dalmacija Agent d.o.o., Trg svetog Jeronima 4, 22000 Šibenik, s naznakom „Za zaštitu osobnih podataka – upravljanje zgradama“ ili
– Putem e – pošte na: info@dalmacija-agent.hr, s naslovom „Za zaštitu osobnih podataka“.
Napomena: Prilikom obrade Vaših zahtjeva, društvo Dalmacija Agent d.o.o. zadržava pravo zatražiti pouzdanu potvrdu identiteta podnositelja, radi zaštite od neovlaštenog pristupa podacima.
Cjeloviti tekst Politike zaštite osobnih podataka dostupan je na oglasnoj ploči u poslovnim prostorijama Društva te na našoj službenoj internetskoj stranici www.dalmacija-agent.hr.
Ako smatrate da su Vaša prava u vezi s obradom osobnih podataka povrijeđena, imate pravo podnijetipritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb (e-mail:azop@azop.hr).
